Телефонные звонки, icq и skype, электронные письма, сообщения в социальных сетях и просто разговоры с коллегами или домочадцами… Эти, казалось бы, мелочи способны существенно затормозить вашу работу, постоянно отвлекая вас от её выполнения. Как же если не избежать полностью, то хотя бы свести к минимуму действие этих «пожирателей» вашего времени и внимания?

Вот 10 простых советов, которые помогут вам обеспечить деловую атмосферу и повысить продуктивность своей работы.

1. Организуйте своё рабочее место таким образом, чтобы минимизировать количество отвлекающих моментов. Уделить внимание рабочему месту стоит независимо от того, где вы работаете — дома или в офисе. Иногда достаточно просто сделать незначительные перестановки на своём рабочем месте, чтобы количество отвлекающих факторов значительно сократилось. Но иногда стоит подумать и о том, чтобы сменить кабинет.

2. Установите конкретное время для выполнения наиболее ответственной работы или для решения задач, требующих особой концентрации. Вы, наверняка, замечали, что в течение суток ваша работоспособность и концентрация внимания изменяются в ту или иную сторону. Понаблюдав за собой, вы без труда определите периоды, когда вам проще всего сосредоточиться на решении поставленных задач. Запланировав на это время работу, вы сможете значительно повысить эффективность.

3. Слушайте музыку. Как это ни странно звучит, но музыка может помочь вам сконцентрироваться на работе. Хотя этот совет подходит и не всем, всё же стоит поэкспериментировать. Спокойные симфонии, блюз, звуки природы или электронные композиции могут способствовать тому, что вы с головой погрузитесь в работу.

4. Отключите, по возможности, всё, что может вас отвлекать от работы. Закройте окно «В контакте» и «Одноклассники», выключите icq, отключите почтовый клиент. Выключите даже админку своего блога! Ничего страшного не случится, если вы проверите письма, ответите на сообщения в социальной сети и отмодерируете новые комментарии в блоге после того, как закончите работу, или в перерыве. Наберитесь решимости сделать так, и вы увидите, насколько больше будете успевать.

5. Не отвлекайтесь на мелкие обязанности. Вымыть свою кружку, полить цветок, вычистить прочитанные сообщения из почтового ящика и сложить в аккуратную стопочку бумаги на рабочем столе, конечно, надо. Но сделать это лучше в специально отведённое для этого время.

6. Научитесь игнорировать отвлекающие факторы. Конечно, это не относится к важным моментам — например, на звонок начальника или противопожарную сигнализацию всё же лучше отвлечься. Но вот беседы коллег, звук телевизора, открывающиеся и закрывающиеся двери вполне можно научиться не слышать. Не стоит, безусловно, при этом скатываться до грубости, игнорируя, например, обращения к вам коллег или домочадцев с каким-нибудь вопросом. Всё же дружественная и спокойная атмосфера тоже немаловажный фактор, повышающий нашу работоспособность.

7. Не перекусывайте на рабочем месте. Просто уберите со стола еду и напитки. Во-первых, это вредно для здоровья, во-вторых, имея под рукой пачку с сухариками или тарелку с бутербродами, вы постоянно отвлекаетесь. Удивительно, сколько времени и внимания могут у нас украсть перекусы!

8. Планируйте свой рабочий день. Когда вы точно знаете что вам сегодня необходимо сделать, вам будет значительно легче сконцентрироваться на работе. При этом не забудьте внести в свой план такие пункты, как «Проверить почту», «Ответить на письма», «Полить кактус около принтера» и т.д. Это даст вам возможность не упустить из виду такие мелочи и при этом не дать им «съесть» ваше рабочее время.

9. Ставьте перед собой цели. Этот совет тесно связан с предыдущим. Формулирование того, что надо успеть сделать и какой результат надо получить, отлично мобилизует вас и помогает как можно меньше отвлекаться от поставленной задачи.

10. Делайте перерывы. Нельзя всё время находиться в напряжении. Для плодотворной работы необходимо давать отдых не только своему организму, но и вниманию. Кроме того, вам будет легче не отвлекаться во время работы на различные занятия, не имеющие первостепенной важности, если вы будете чётко знать, что в определённое время вы сможете уделить им внимание.

Эти советы кажутся совсем простыми, не правда ли? Однако как редко мы им следуем! А вы попробуйте уделить внимание этим моментам и увидите, насколько возрастёт ваша производительность.

0
10 приёмов, которые помогут вам сконцентрироваться

Автор публикации

не в сети 4 часа

admin

4
Изобретаем велосипед!
Комментарии: 64Публикации: 687Регистрация: 31-08-2009

10 приёмов, которые помогут вам сконцентрироваться: 5 комментариев

  • Июль 30, 2010 в 4:44 пп
    Постоянная ссылка

    Я бы еще порекомендовала научиться держать ТЕМП. Каждое дело будет длиться столько, сколько ему позволишь. И вопрос даже не в «назначенном» конечном времени выполнения, а в ровном динамичном движении.

    И еще ОСОЗНАНИЕ, что это время ТВОЕЙ жизни. И если ты еще хочешь успеть достичь результатов в разных областях и радоваться жизни, то не будешь тратить его на пустое времяпрепровождение.

    0
  • Август 2, 2010 в 2:58 пп
    Постоянная ссылка

    Это все не основные моменты для создания максимальной продуктивности. Самый главный, он же определяющий, это совпадение работы и вашего интереса. Когда это происходит, человек забывает про все: сон, еду, домочадцев, секс и т.д. Список можно продолжить.

    0
  • Ноябрь 25, 2013 в 3:49 дп
    Постоянная ссылка

    Сидел, сидел, пил чай, курил 2 дня… А потом как взялся, да как сделал всё за 3 часа! Вот если бы заставить его так пахать каждую секунду рабочего времени! Но не получится — ленивый, гад…
    А секрет прост. 20% усилий приносят 80% видимого результата (соответственно, остальные 80% усилий приносят 20 % результата, но это базовые 20%!). Помните об этом при решении серьезных нетривиальных задач! Не важно, как Вы будете обдумывать решение: лежа на диване с закрытыми глазами, или глядя в никуда на лавочке в парке, или рисуя на бумаге профиль Пушкина. Запустите работать мозг, подкиньте ему задачку! А решение реализуется быстро. Каждую минуту быть сконцентрированным и давать высокий результат — это только на конвейере!

    0

Добавить комментарий

Авторизация
*
*


Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
*


Генерация пароля